澳大利亚 TGA 对澳大利亚唯一设备识别数据库(AusUDID)进行核心调整,宽限期从 7 天延长至 30 天,新增了数据录入和多赞助商管理等关键规则。作为澳洲市场医疗器械合规的核心环节,AusUDID 是所有进入澳洲市场的医疗器械企业必须掌握的工具。
https://www.tga.gov.au/products/medical-devices/labelling-and-advertising/unique-device-identification-udi-hub/udi-information-sponsors-and-manufacturers/australian-udi-database-sponsors-and-manufacturers
AusUDID 分为两个独立环境,功能和用途完全不同:(一)生产环境(AusUDID Production)这是正式的合规环境,所有 UDI-DI 及相关数据必须在此发布,才算满足澳洲 UDI 合规要求。企业的最终 UDI 记录、ARTG 关联、公开查询均在该环境完成。(二)预生产环境(AusUDID Pre-Production)这是测试练习环境,无合规效力,主要用于企业熟悉 AusUDID 操作,比如测试数据提交方式、验证数据库功能。重点:使用 HL7 SPL 机机提交方式的企业,必须先在预生产环境完成消息和交互验证,才能进入生产环境提交;且预生产环境的所有数据不会转移到生产环境,也不被 TGA 认可为合规数据。生产环境可通过 TGA AusUDID 官网或链接登录;预生产环境需先拥有 TBS 账户,可从生产环境内的专属按钮进入。
AusUDID 的操作权限由企业组织类型和 TBS(TGA 商业服务账户)系统角色共同决定,前者分制造商、赞助商、既是赞助商又是制造商三类,后者分管理员、起草者、提交者、财务四类。制造商和赞助商都能起草、编辑、发布 UDI 记录,但只有赞助商拥有 ARTG 关联、文件附件 / 替换 / 删除的核心权限,制造商因非 ARTG 合法所有者,无法完成这些操作。制造商发布的 UDI 记录,会处于已发布但未公开状态,需赞助商关联 ARTG 后,才会对公众可见;非赞助商 / 制造商的用户,无 TBS 账户也可使用 AusUDID 的基础功能:搜索、查看、下载公开 UDI 记录。每个操作 AusUDID 的员工,都必须绑定企业 TBS 账户并分配对应角色,不同角色的操作范围明确:管理员仅能添加 TBS 账户联系人,无 UDI 记录操作权限;起草者可起草、编辑 UDI 草稿,仅能对草稿进行 ARTG 关联和文件操作,无法发布记录;提交者为核心操作角色,可起草、编辑、发布UDI 记录,还能完成批量提交、ARTG 批量关联,是合规发布的关键角色。
UDI 记录是 AusUDID 的核心,由 UDI-DI 和设备相关数据(设备等级、GMDN、制造商 / 赞助商信息、分销状态等)组成,注意 UDI-PI(生产标识符)无需纳入,且所有记录有严格的管理规则:无论产品是否停止在澳洲分销,UDI 记录都不能删除,需永久保存在 AusUDID 中;若产品下架,赞助商需及时更新记录中的赞助商商业分销结束日期。提交的所有数据必须真实准确,设备在分销期间,数据需持续保持更新;若设备变化涉及UDI 触发数据元素,需在设备在澳供应后 30 天内新建 UDI 记录;若仅为非触发元素变化,需在 30 天内更新原有记录。AusUDID 会对提交的记录进行自动验证,未通过则无法发布,重点检查:制造商信息与 ARTG 中登记的一致;UDI-DI 格式符合发证机构要求;必填字段完整且符合取值要求;条件字段按需填写。UDI 记录首次发布后,有 30 天的宽限期,在此期间可对任何数据字段进行修改 / 更正,包括 UDI 触发数据元素,且无需新建记录,专门用于修正提交时的录入错误。宽限期结束后,修改规则收紧:非触发元素可正常更新,触发元素若需修改,要么按更正流程提交理由并接受 TGA 审核,要么直接新建 UDI 记录。对 UDI 记录的修改分更正和更新,二者适用场景完全不同:更正仅针对数据错误(如录入错误、技术故障),需保留审计痕迹,记录修改人、时间和原因;更新针对设备本身的特征变化,且仅允许更新非 UDI 触发数据元素,需在设备变化后 30 天内完成。澳洲市场允许 2 个及以上赞助商分销同一型号、同一 UDI-DI 的设备,此时所有赞助商共享同一个 UDI 记录,避免设备信息混乱:数据分为设备数据元素(制造商决定,所有赞助商共用,需保持一致)和赞助商数据元素(各赞助商专属,仅自身可编辑);设备数据元素无论是否为触发元素,修改时均需按更正流程操作,并提供修改理由;后续赞助商无需重新提交 UDI 记录,仅需添加自身 ARTG ID、产品目录号等专属数据,即可完成合规。仅发布 UDI 记录不算合规,必须关联 ARTG 后,记录进入公开可用状态,才满足澳洲 UDI 要求。制造商发布的记录若未被赞助商关联 ARTG,始终处于已发布但未公开,无法通过合规审核。
对于想要布局澳洲市场的医疗器械企业来说,及时完成 AusUDID 的 UDI 记录合规,不仅是进入澳洲市场的敲门砖,更是产品在澳合法流通的必要条件。如果需要进一步了解,欢迎咨询 Wiselink 知汇!